รับแจ้งซ่อม นัดคิวช่างศูนย์บริการ งานติดตั้งและซ่อม

รับแจ้งซ่อมและนัดคิวช่าง ในเวลาที่ทั้งทีมออกหน้างานกันหมด

ธุรกิจติดตั้งและซ่อมบำรุงมีปัญหาเดียวกันเสมอ คือคนที่ตอบได้อยู่หน้างาน ไม่ได้อยู่ที่โทรศัพท์ AI รับแจ้งซ่อม เก็บอาการ รุ่นเครื่อง ที่อยู่ และเวลาที่ลูกค้าสะดวก แยกงานด่วน แล้วส่งงานให้ทีมพร้อมข้อมูลครบ

ปัญหาที่เจอกันอยู่

ช่างอยู่หน้างาน ไม่มีใครรับสาย

ลูกค้าโทรมาแจ้งเสีย ไม่มีคนรับ จึงโทรหาเจ้าอื่นต่อทันที

รับแจ้งไม่ครบ ต้องโทรกลับไปถามใหม่

ได้แต่ชื่อกับเบอร์ ไม่ได้อาการ รุ่น หรือที่อยู่ ช่างไปถึงแล้วของไม่ตรง

ลูกค้าโทรตามสถานะซ้ำ ๆ

ช่างถึงกี่โมง อะไหล่มาหรือยัง ซ่อมเสร็จเมื่อไร — กินเวลาคนในออฟฟิศทั้งวัน

งานด่วนปนกับงานทั่วไป

ไม่มีใครคัดว่าเคสไหนต้องไปวันนี้ จนลูกค้ารายสำคัญต้องรอ

ทำงานอย่างไร

ตั้งแต่ลูกค้าติดต่อเข้ามาจนจบเรื่อง — สี่ขั้นตอนนี้เหมือนกันทุกครั้ง

  1. 01

    รับแจ้งซ่อมได้ทุกเวลา

    รวมเบอร์ศูนย์บริการ LINE OA และแชทบนเว็บไว้ที่เดียว รับได้ทั้งนอกเวลาทำการและวันหยุด

  2. 02

    เก็บข้อมูลหน้างานให้ครบ

    ชื่อ เบอร์ ที่อยู่ รุ่นหรือหมายเลขเครื่อง อาการ สถานะประกัน และเวลาที่สะดวกให้เข้าไป

  3. 03

    แยกงานด่วนและเสนอช่วงเวลา

    แยกงานด่วนตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้ เสนอช่วงเวลาตามกติกา แล้วให้ทีมยืนยันคิว

  4. 04

    ส่งงานให้ทีมช่าง

    ทุกเคสมีสรุปส่งเข้าอีเมลและกล่องข้อความของทีม เพื่อติดตามจนปิดงาน

ตัวอย่างบทสนทนา

ตัวอย่างเพื่อให้เห็นรูปแบบการคุย ข้อมูลและราคาที่ AI ตอบจริงมาจากคลังความรู้ของธุรกิจนั้นเอง

LINE OA · 21:10 น.

แอร์ห้องนอนไม่เย็น มีน้ำหยดด้วยค่ะ

ขอโทษที่ไม่สะดวกนะคะ แอร์ยี่ห้อและขนาดกี่ BTU คะ ยังอยู่ในประกันไหมคะ

ยี่ห้อ A 12,000 BTU ซื้อมาปีครึ่ง น่าจะยังอยู่ในประกัน

รับทราบค่ะ ขอที่อยู่และวันเวลาที่สะดวกให้ช่างเข้าไปตรวจนะคะ

บางนา ซอย 14 บ้านเลขที่ 88 สะดวกเสาร์ช่วงเช้า

บันทึกงานแจ้งซ่อมแล้วค่ะ ทีมจะยืนยันคิวช่างวันเสาร์ช่วงเช้ากลับไปภายในพรุ่งนี้ค่ะ

หลังจบบทสนทนา ระบบทำต่อให้เอง

ไม่มีใครต้องพิมพ์สรุป ไม่มีใครต้องจำว่าต้องส่งเรื่องให้ใคร

สรุปบทสนทนา

แจ้งซ่อมแอร์ไม่เย็น มีน้ำหยด 12,000 BTU น่าจะอยู่ในประกัน — ขอคิวเสาร์เช้า

ข้อมูลที่เก็บได้
อาการ
ไม่เย็น มีน้ำหยด
เครื่อง
ยี่ห้อ A · 12,000 BTU
ที่อยู่
บางนา ซ.14
เวลาที่สะดวก
เสาร์ ช่วงเช้า
  • เปิดเคสแจ้งซ่อมในกล่องข้อความทีม
  • ส่งอีเมลสรุปให้ฝ่ายจัดคิว
  • บันทึกลูกค้าและเครื่องใน CRM

คุยได้หลายภาษา

ตั้งภาษาหลักให้ AI ได้ และถ้าลูกค้าเริ่มพูดภาษาอื่น AI จะเปลี่ยนตามทั้งประโยค ครอบคลุมนักท่องเที่ยวและลูกค้าต่างชาติกลุ่มหลักที่ติดต่อธุรกิจในไทย

สวัสดีค่ะ

คุณภาพแต่ละภาษาไม่เท่ากัน ควรทดสอบกับบทสนทนาจริงของธุรกิจก่อนเปิดใช้ และตั้งให้โอนหาพนักงานได้เสมอ

สิ่งที่ AI ทำให้

รับแจ้งซ่อมนอกเวลาทำการ

เครื่องเสียตอนกลางคืนหรือวันหยุดก็แจ้งได้ งานเข้าคิวรอทีมตั้งแต่เช้า

เก็บข้อมูลหน้างานเป็นฟิลด์

ที่อยู่ รุ่นเครื่อง อาการ ประกัน และเวลาที่สะดวก ช่างเห็นครบก่อนออกเดินทาง

แยกงานด่วนให้

ตั้งเกณฑ์ได้เองว่าอาการแบบไหนถือว่าเร่งด่วน แล้วส่งต่อทันที

รับรูปหน้างานทางแชท

ลูกค้าส่งรูปอาการเสียทางแชทได้ และเก็บไว้กับเคสเดียวกัน

โทรยืนยันนัดช่างได้

ใช้แคมเปญโทรออกยืนยันนัดก่อนวันเข้างาน ลดการไปแล้วไม่เจอลูกค้า

ข้อมูลที่ต้องเตรียม

คุณภาพคำตอบขึ้นกับข้อมูลที่ใส่เข้าไป เตรียมเท่านี้ก่อนก็เปิดใช้ได้ แล้วค่อยเพิ่มทีหลังได้ตลอด

  1. 1บริการที่รับทำ พื้นที่ให้บริการ และค่าบริการเบื้องต้น
  2. 2เงื่อนไขการรับประกันและสิ่งที่ประกันไม่ครอบคลุม
  3. 3อาการเสียที่พบบ่อยและคำถามที่ต้องถามลูกค้าให้ครบ
  4. 4เกณฑ์งานด่วน และช่วงเวลาที่รับงานนอกเวลาได้
  5. 5ขั้นตอนการนัด การเลื่อนนัด และการยกเลิก

โมดูลที่มักเปิดใช้ร่วม

CRM รับชำระเงิน และ SMS ฟรีทุกแพ็กเกจ ส่วนโมดูลเสริมทดลองใช้ฟรี 14 วัน ทุกตัวใช้ข้อมูลร่วมกับกล่องแชทและสายโทรศัพท์

  • CRM ลูกค้า
  • การขาย / ใบเสนอราคา
  • คลังสินค้า
  • ส่ง SMS
ดูฟีเจอร์ทั้งหมด

สิ่งที่วัดผลได้หลังเปิดใช้

ดูจากข้อมูลจริงในระบบ ไม่ใช่ตัวเลขที่เราคาดการณ์ให้

  • จำนวนงานแจ้งซ่อมที่รับได้นอกเวลาทำการ
  • อาการที่ลูกค้าแจ้งมากที่สุด ใช้วางแผนอะไหล่ได้
  • งานด่วนที่ส่งต่อ และเวลาที่ใช้ตอบกลับ
  • เคสที่ยังค้างและเกินเวลาที่ตั้งไว้

คำถามที่ธุรกิจนี้ถามบ่อย

AI รู้คิวช่างว่างจริงไหม+

ถ้ายังไม่ได้เชื่อมกับตารางงานของคุณ AI จะเสนอช่วงเวลาตามกติกาที่ตั้งไว้ แล้วให้ทีมยืนยันอีกครั้ง ไม่ยืนยันคิวแทนโดยไม่มีข้อมูล ถ้าต้องการให้เช็กคิวจริง ทีมงานประเมินการเชื่อมต่อให้ได้

เก็บรูปหน้างานจากลูกค้าได้ไหม+

ทางแชทรับรูปจากลูกค้าได้และเก็บไว้กับเคสนั้น ส่วนทางโทรศัพท์ AI จะขอให้ส่งรูปเข้าช่องทางแชทแทน

ลูกค้าองค์กรที่มีสัญญาบริการ แยกดูแลได้ไหม+

ได้ ใส่เงื่อนไขและระดับบริการตามกลุ่มลูกค้าในคลังความรู้ และตั้งให้เคสของลูกค้าสัญญาถูกส่งต่อก่อนได้

ลองกับงานจริงของคุณ

เริ่มใช้แพ็กฟรีได้ตลอด ใส่ข้อมูลของธุรกิจคุณเข้าไปแล้วทดลองคุยเองได้เลย หรือให้ทีมงานช่วยวางระบบให้