รับแจ้งซ่อมและนัดคิวช่าง ในเวลาที่ทั้งทีมออกหน้างานกันหมด
ธุรกิจติดตั้งและซ่อมบำรุงมีปัญหาเดียวกันเสมอ คือคนที่ตอบได้อยู่หน้างาน ไม่ได้อยู่ที่โทรศัพท์ AI รับแจ้งซ่อม เก็บอาการ รุ่นเครื่อง ที่อยู่ และเวลาที่ลูกค้าสะดวก แยกงานด่วน แล้วส่งงานให้ทีมพร้อมข้อมูลครบ
ปัญหาที่เจอกันอยู่
ช่างอยู่หน้างาน ไม่มีใครรับสาย
ลูกค้าโทรมาแจ้งเสีย ไม่มีคนรับ จึงโทรหาเจ้าอื่นต่อทันที
รับแจ้งไม่ครบ ต้องโทรกลับไปถามใหม่
ได้แต่ชื่อกับเบอร์ ไม่ได้อาการ รุ่น หรือที่อยู่ ช่างไปถึงแล้วของไม่ตรง
ลูกค้าโทรตามสถานะซ้ำ ๆ
ช่างถึงกี่โมง อะไหล่มาหรือยัง ซ่อมเสร็จเมื่อไร — กินเวลาคนในออฟฟิศทั้งวัน
งานด่วนปนกับงานทั่วไป
ไม่มีใครคัดว่าเคสไหนต้องไปวันนี้ จนลูกค้ารายสำคัญต้องรอ
ทำงานอย่างไร
ตั้งแต่ลูกค้าติดต่อเข้ามาจนจบเรื่อง — สี่ขั้นตอนนี้เหมือนกันทุกครั้ง
- 01
รับแจ้งซ่อมได้ทุกเวลา
รวมเบอร์ศูนย์บริการ LINE OA และแชทบนเว็บไว้ที่เดียว รับได้ทั้งนอกเวลาทำการและวันหยุด
- 02
เก็บข้อมูลหน้างานให้ครบ
ชื่อ เบอร์ ที่อยู่ รุ่นหรือหมายเลขเครื่อง อาการ สถานะประกัน และเวลาที่สะดวกให้เข้าไป
- 03
แยกงานด่วนและเสนอช่วงเวลา
แยกงานด่วนตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้ เสนอช่วงเวลาตามกติกา แล้วให้ทีมยืนยันคิว
- 04
ส่งงานให้ทีมช่าง
ทุกเคสมีสรุปส่งเข้าอีเมลและกล่องข้อความของทีม เพื่อติดตามจนปิดงาน
ตัวอย่างบทสนทนา
ตัวอย่างเพื่อให้เห็นรูปแบบการคุย ข้อมูลและราคาที่ AI ตอบจริงมาจากคลังความรู้ของธุรกิจนั้นเอง
แอร์ห้องนอนไม่เย็น มีน้ำหยดด้วยค่ะ
ขอโทษที่ไม่สะดวกนะคะ แอร์ยี่ห้อและขนาดกี่ BTU คะ ยังอยู่ในประกันไหมคะ
ยี่ห้อ A 12,000 BTU ซื้อมาปีครึ่ง น่าจะยังอยู่ในประกัน
รับทราบค่ะ ขอที่อยู่และวันเวลาที่สะดวกให้ช่างเข้าไปตรวจนะคะ
บางนา ซอย 14 บ้านเลขที่ 88 สะดวกเสาร์ช่วงเช้า
บันทึกงานแจ้งซ่อมแล้วค่ะ ทีมจะยืนยันคิวช่างวันเสาร์ช่วงเช้ากลับไปภายในพรุ่งนี้ค่ะ
หลังจบบทสนทนา ระบบทำต่อให้เอง
ไม่มีใครต้องพิมพ์สรุป ไม่มีใครต้องจำว่าต้องส่งเรื่องให้ใคร
แจ้งซ่อมแอร์ไม่เย็น มีน้ำหยด 12,000 BTU น่าจะอยู่ในประกัน — ขอคิวเสาร์เช้า
- อาการ
- ไม่เย็น มีน้ำหยด
- เครื่อง
- ยี่ห้อ A · 12,000 BTU
- ที่อยู่
- บางนา ซ.14
- เวลาที่สะดวก
- เสาร์ ช่วงเช้า
- เปิดเคสแจ้งซ่อมในกล่องข้อความทีม
- ส่งอีเมลสรุปให้ฝ่ายจัดคิว
- บันทึกลูกค้าและเครื่องใน CRM
คุยได้หลายภาษา
ตั้งภาษาหลักให้ AI ได้ และถ้าลูกค้าเริ่มพูดภาษาอื่น AI จะเปลี่ยนตามทั้งประโยค ครอบคลุมนักท่องเที่ยวและลูกค้าต่างชาติกลุ่มหลักที่ติดต่อธุรกิจในไทย
คุณภาพแต่ละภาษาไม่เท่ากัน ควรทดสอบกับบทสนทนาจริงของธุรกิจก่อนเปิดใช้ และตั้งให้โอนหาพนักงานได้เสมอ
สิ่งที่ AI ทำให้
รับแจ้งซ่อมนอกเวลาทำการ
เครื่องเสียตอนกลางคืนหรือวันหยุดก็แจ้งได้ งานเข้าคิวรอทีมตั้งแต่เช้า
เก็บข้อมูลหน้างานเป็นฟิลด์
ที่อยู่ รุ่นเครื่อง อาการ ประกัน และเวลาที่สะดวก ช่างเห็นครบก่อนออกเดินทาง
แยกงานด่วนให้
ตั้งเกณฑ์ได้เองว่าอาการแบบไหนถือว่าเร่งด่วน แล้วส่งต่อทันที
รับรูปหน้างานทางแชท
ลูกค้าส่งรูปอาการเสียทางแชทได้ และเก็บไว้กับเคสเดียวกัน
โทรยืนยันนัดช่างได้
ใช้แคมเปญโทรออกยืนยันนัดก่อนวันเข้างาน ลดการไปแล้วไม่เจอลูกค้า
ข้อมูลที่ต้องเตรียม
คุณภาพคำตอบขึ้นกับข้อมูลที่ใส่เข้าไป เตรียมเท่านี้ก่อนก็เปิดใช้ได้ แล้วค่อยเพิ่มทีหลังได้ตลอด
- 1บริการที่รับทำ พื้นที่ให้บริการ และค่าบริการเบื้องต้น
- 2เงื่อนไขการรับประกันและสิ่งที่ประกันไม่ครอบคลุม
- 3อาการเสียที่พบบ่อยและคำถามที่ต้องถามลูกค้าให้ครบ
- 4เกณฑ์งานด่วน และช่วงเวลาที่รับงานนอกเวลาได้
- 5ขั้นตอนการนัด การเลื่อนนัด และการยกเลิก
โมดูลที่มักเปิดใช้ร่วม
CRM รับชำระเงิน และ SMS ฟรีทุกแพ็กเกจ ส่วนโมดูลเสริมทดลองใช้ฟรี 14 วัน ทุกตัวใช้ข้อมูลร่วมกับกล่องแชทและสายโทรศัพท์
- CRM ลูกค้า
- การขาย / ใบเสนอราคา
- คลังสินค้า
- ส่ง SMS
สิ่งที่วัดผลได้หลังเปิดใช้
ดูจากข้อมูลจริงในระบบ ไม่ใช่ตัวเลขที่เราคาดการณ์ให้
- จำนวนงานแจ้งซ่อมที่รับได้นอกเวลาทำการ
- อาการที่ลูกค้าแจ้งมากที่สุด ใช้วางแผนอะไหล่ได้
- งานด่วนที่ส่งต่อ และเวลาที่ใช้ตอบกลับ
- เคสที่ยังค้างและเกินเวลาที่ตั้งไว้
คำถามที่ธุรกิจนี้ถามบ่อย
AI รู้คิวช่างว่างจริงไหม+
ถ้ายังไม่ได้เชื่อมกับตารางงานของคุณ AI จะเสนอช่วงเวลาตามกติกาที่ตั้งไว้ แล้วให้ทีมยืนยันอีกครั้ง ไม่ยืนยันคิวแทนโดยไม่มีข้อมูล ถ้าต้องการให้เช็กคิวจริง ทีมงานประเมินการเชื่อมต่อให้ได้
เก็บรูปหน้างานจากลูกค้าได้ไหม+
ทางแชทรับรูปจากลูกค้าได้และเก็บไว้กับเคสนั้น ส่วนทางโทรศัพท์ AI จะขอให้ส่งรูปเข้าช่องทางแชทแทน
ลูกค้าองค์กรที่มีสัญญาบริการ แยกดูแลได้ไหม+
ได้ ใส่เงื่อนไขและระดับบริการตามกลุ่มลูกค้าในคลังความรู้ และตั้งให้เคสของลูกค้าสัญญาถูกส่งต่อก่อนได้
ลองกับงานจริงของคุณ
เริ่มใช้แพ็กฟรีได้ตลอด ใส่ข้อมูลของธุรกิจคุณเข้าไปแล้วทดลองคุยเองได้เลย หรือให้ทีมงานช่วยวางระบบให้
ธุรกิจอื่น
โรงแรมและที่พักรับจองนอกเวลาทำการ
คลินิกและสถานพยาบาลนัดหมายอัตโนมัติ
ร้านค้าออนไลน์และอีคอมเมิร์ซปิดการขายในแชท
อสังหาริมทรัพย์และโครงการคัดกรองผู้สนใจ
โรงงานและค้าส่ง B2Bส่งต่อถูกฝ่าย
ร้านอาหารและธุรกิจหลายสาขาไม่พลาดสายช่วงพีค
ขนส่งและคลังสินค้าตอบติดตามพัสดุภาพประกอบจาก Unsplash
